Di era dengan perkembangan teknologi yang pesat, rasanya sudah jarang ditemui perusahaan berkembang yang masih mengandalkan cara manual. Bukan hanya dari proses produksinya saja, pengaturan administrasinya pun kini berubah jadi lebih otomatis dan efisien berkat penggunaan teknologi.

Penggunaan aplikasi berbasis cloud bukan hanya penting untuk menata data administrasinya, tapi juga mendukung kelancaran usaha. Salah satu yang sering digunakan adalah aplikasi payroll online yang bertujuan mengelola sistem penggajian karyawan atau staf. Di setiap perusahaan, sistem pemberian gaji ini harus tepat dan akurat, apalagi dengan adanya perbedaan gaji maupun tunjangan yang jika terjadi kesalahan akan menimbulkan masalah besar.

Bila perusahaan Anda menginginkan pengurusan gaji yang akurat dan efektif, berikut adalah beberapa alasan kenapa menggunakan software payroll perusahaan menjadi lebih mudah mengurus gaji ketimbang tidak menggunakan software payroll

Penghitungan Lebih Akurat dan Otomatis untuk Mengurangi Kesalahan Penghitungan Secara Manual

Proses penghitungan gaji dengan mengandalkan proses manual biasanya sering mengalami permasalahan. Hal ini tentunya berbeda jika menggunakan sistem aplikasi berbasis cloud karena ketepatannya dalam menghitung gaji setiap karyawan.

Bukan hanya untuk level jabatan yang berbeda, aplikasi canggih ini juga memperhitungkan tunjangan yang berbeda, uang lembur, hingga mengaitkannya dengan data absensi dan potongan pajak. Selain dapat memangkas waktu penghitungan gaji hanya dalam waktu sehari, tingkat keakuratannya pun bisa dijamin zero mistake.

Mempercepat Proses Waktu Perhitungan, Rekap dan Laporan Gaji Karyawan

Bisa dibayangkan berapa lama waktu yang diperlukan untuk menghitung gaji setiap staf dengan cara manual? Padahal karyawan punya hak untuk menerima pembayaran dengan jumlah yang disepakati dan waktu yang sama setiap bulannya. Menggunakan aplikasi payroll dapat memudahkan berbagai perusahaan untuk memproses slip gaji dengan singkat.

Hal ini disebabkan oleh adanya database yang akan memudahkan karyawan bagian HRD yang bertugas mengurus payroll. Mulai dari menghitung besaran gaji, uang makan, transport, uang lembur hingga bonus, semua dihitung satu per satu bagi seluruh karyawan yang jumlahnya cukup banyak.

Data Laporan Disajikan Secara Cepat Kapan Saja

Jika menyangkut soal keuangan perusahaan, memang sangat sensitif. Namun pengawasan yang terlalu ketat membuat karyawan HRD pun kurang leluasa melakukan pekerjaannya dengan baik. Ini dia keunggulan lain dari aplikasi payroll berbasis cloud karena sistem ini mudah dipantau.

Tidak heran jika banyak perusahaan beralih ke sistem pembayaran gaji online ini tanpa menutup kemungkinan hanya admin saja yang bisa melihatnya, tapi juga beberapa orang yang memiliki akses khusus, misalnya para atasan.

Lebih Mudah Diintegrasikan dengan Sistem Perusahaan

Selain itu manfaat menggunakan aplikasi payroll juga dapat memberikan kemudahan bagi perusahaan dalam hal integrasi dengan sistem lainnya. Seperti software akuntasi online. Hal ini membuat penggunaan aplikasi payroll online akan lebih efisien dan dapat membantu menyelesaikan pekerjaan yang diperlukan oleh beberapa divisi lainnya dalam perusahaan.

Menghemat Tenaga Tim HR dan Tidak Membutuhkan Keahlian Payroll Khusus

Untuk menghitung jumlah gaji karyawan sebanyak 100 orang dalam satu hari diperlukan 4-5 orang staf HRD yang sudah berpengalaman. Jika menggunakan aplikasi payroll, jumlah karyawan yang diperlukan bisa dihemat hingga separuhnya tanpa harus punya pengalaman menghitung gaji karyawan. Selama mengikuti panduan penggunaan aplikasi payroll, hasilnya akan akurat dan bujet yang digunakan pun bisa ditekan.

Tinggalkan cara lama dalam penghitungan gaji karyawan dan beralih ke teknologi terdepan seperti Aplikasi Payroll dari LinovHR. Berbasis cloud, aplikasi ini memudahkan bisnis Anda dalam menjalankan berbagai aktivitas yang berhubungan dengan payroll perusahaan. Tunggu apalagi gunakan sekarang juga untuk mendapatkan berbagai kemudahan penghitungan gaji dengan aplikasi payroll online yang menguntungkan perusahaan. Sapa tim sales LinovHR via Phone +62 21 2854 2835.